プライバシーポリシー

総則

日中韓マラソン運営事務局（以下、「事務局」といいます。）は、情報通信網の利用促進及び情報保護等に関する法律を含む個人情報保護関連の法令を遵守しています。事務局は、参加するユーザー（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報を保護するために、以下の通りプライバシーポリシーを定めて公開します。事務局は情報通信網の利用促進及び情報保護等に関する法律を含む個人情報保護関連の法令を遵守しています。本プライバシーポリシーは、政府の法律及び指針の変更や事務局の内部方針の変更などによって随時変更される可能性があり、変更があった場合、事務局は遅滞なくその内容を公式ホームページ（http://tcs-marathon.com　以下、「ホームページ」といいます。）に掲載します。ユーザーの個人情報の収集及び利用については、本プライバシーポリシーの詳細をお読みください。

. 個人情報保護管理者

‘事務局は個人情報保護責任者及び担当者を決めて、ユーザーの個人情報を保護しています。

職位：個人情報保護責任者、所属：ロードスポーツ㈱、氏名：イ・ドンヒョン、メールアドレス：Road42195@naver.com

. 収集する個人情報の項目

収集目的	収集する項目
本人の参加意思の確認、関連情報の案内及び記録サービス、イベント応募などのマーケティング関連の進行のため	必須：参加部門、氏名、パスワード、国籍、生年月日、性別、メールアドレス、住所、携帯電話番号、クッキー、記念品のサイズ、自己紹介、コースの紹介、レースの感想、写真など

. 個人情報の処理及び保有期間

法令に基づく個人情報の保有・利用期間又は情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有・利用期間において個人情報を処理・保有します。

個人情報は以下に明示した期間中に保有・利用することとし、情報主体から会員退会の要請や個人情報の収集・利用などについての同意の撤回があった場合は、関連情報を直ちに破棄します。

但し、完走者の場合、収集された参加情報の全部、または一部を一定期間保管します。

－ 保有の根拠：個人情報保護法第15条（情報主体の同意）

－ 保管する情報：写真、自己紹介、コース紹介 、レースの感想などの参加記録

－ 保有期間：5年間

－ お問い合わせ：利用目的達成後から3か月間保有し、その後破棄

※個人情報の保有期間は5年間ですが、期間終了後にユーザーから再同意を得た場合、個人情報の保有期間を延長できます。

. 個人情報の第三者提供

事務局はあらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、関連法令に別段の定めがある場合は、ユーザーの同意を得ることなく個人情報を提供することができます。

. 個人情報の処理委託

受託業務	受託業者
大会企画	日中韓三国協力事務局
大会運営	㈱ロードスポーツ
システム 運営管理	㈱ロードスポーツ、㈱ホストセンター
物品の配送	準備中

. 著作権及び肖像権

主催者は大会の進行及び広報に使う目的で写真、自己紹介、コースの紹介、レースの感想を利用することができ、参加者の氏名や写真をはじめとする参加者が提供したすべてのコンテンツを大会やその広報の手段として使用する権利を有します。

. 個人情報の破棄

事務局は個人情報の収集目的達成後又は保有期間終了後は、個人情報を遅滞なく破棄します。

個人情報保護法など関連法令の規定に則って、次のように取引関連の管理の義務関係の確認などを理由に一定期間保有する必要がある場合は、一定期間保有します。

イ． 申し込みや完走登録などに関する記録：撤回要請時

個人情報は次の方法で破棄します。

イ． 紙の個人情報：シュレッダー処理又は焼却

ロ． 電子データの個人情報：記録を再生できないようにする技術的方法を用いて削除

. ユーザーの権利とその行使の方法

ユーザーは関連法令に則ってホームページに登録されている本人の個人情報をいつでも閲覧することができます。ただし、個人情報の訂正・更新に関しては、事務局がホームページで告知する決まった訂正・更新期間中に一部の項目に限って修正可能です。個人情報の閲覧・訂正・更新はホームページの「マイページ」メニューから行えます。

. 児童の個人情報保護

事務局は法定代理人の同意を要する14歳未満の児童の個人情報は収集しません。ただし、児童が参加の申し込みを希望する場合は、その親（法定代理人）の氏名や連絡先などの情報を収集します。収集された情報は法定代理人による同意の事実の確認、後に法定代理人の本人確認などに使用します。

. クッキーの運営及び活用

事務局はホームページ訪問者に関する情報を保存して随時呼び出す「クッキー（Cookie）」を使用します。クッキーはウェブサイトから個人のコンピューターブラウザに送られる小さなデータです。訪問者がウェブサイトにアクセスすると、ウェブサーバーはそのブラウザに保存されているクッキーを読み取ることで訪問者に関する追加情報をそのコンピューターから探します。そのためIDなどが追加入力されなくてもサービスを提供することが可能です。クッキーは訪問者のコンピューターは識別しますが、その個人を識別することはありません。

なお、訪問者はクッキーを利用するかどうかを選択できます。ウェブブラウザの設定を変更することですべてのクッキーを受け取ったり、クッキーが送られてきた時に通知を受けたり、又はすべてのクッキーを拒否できる選択権を有します。

すべてのクッキーの保存を拒否することも可能です。ただし、クッキーをブロックした場合は、一部サービスの利便性が低下したり、ログインが必要なサービスの利用が難しくなる可能性があります。

. 個人情報の安全性確保の措置

事務局は情報通信網の利用促進及び情報保護等に関する法律第28条、個人情報保護法第29条に則って個人情報の安全性確保に必要な技術的、管理的及び物理的措置を行っています。

管理的措置	内部管理計画の樹立・施行、定期的な社員教育など
技術的措置	システムへのアクセス権限管理、アクセス制限システムの設置、固有識別情報の暗号化、セキュリティプログラムのインストール
物理的措置	資料保管室などへの出入り制限

. 個人情報管理責任者

事務局は個人情報に関するご意見の受付及び苦情処理に関するポリシーを担当するプライバシーポリシー管理者を選任しています。本プライバシーポリシーに関する苦情などは下記の担当者までご連絡いただければ丁寧に対応いたします。

. プライバシーポリシー管理者

氏名	イ・ドンヒョン
所属	ロードスポーツ
連絡先	1600-3962
メールアドレス	padding@nate.com

. 施行日

本プライバシーポリシーは2022年3月21日より適用されます。